Kategóriák: Állás
Címkék: állás, álláslehetőség, dokumentum menedzsment, dokumentumkezelés, dokumentumkezelési, dokumentumkezelési megoldás, ricoh, ricoh hungary
A Ricoh Hungary Kft., a világ egyik vezető dokumentumkezelési megoldásokat kínáló multinacionális cég leányvállalata,
Solution specialist
munkatársat keres.
Termékmenedzsment
• Ricoh fejlesztésű és 3rd party megoldások bevezetése, lokalizálása, életciklusának nyomon
követése
- Kiemelt területek: költségmenedzsment, dokumentum-menedzsment, eszköz / flotta
menedzsment, megszemélyesített nyomtatás, változó adatállományok nyomtatása, ERP
rendszerekből történő nyomtatások, vonalkód nyomtatás, Fiery, stb.
• Terméktréningek, oktatások, műszaki támogatás az értékesítési csatornák és a
szerviztechnikusok számára
• Szakmai kapcsolattartás a Ricoh európai központjával, kapcsolatépítés helyi és nemzetközi
kereskedelmi és fejlesztőcégekkel az Ricoh portfoliójában nem szereplő megoldásokhoz
• Új termék- és szolgáltatási ötletek kidolgozása a vevői igények elemzése, ill. a technológiai
újdonságok folyamatos figyelése révén
Értékesítési folyamat támogatása (presales)
• Ügyféligények feltárása, konzultáció az ügyfél szakembereivel
• Bemutatók, demók – Ricoh / 3rd party szoftverek és komplex megoldások bemutatása,
szakmai prezentációk elkészítése és prezentálása
• Ajánlatok / tenderanyagok műszaki tartalmának összeállítása (megoldás koncepcionális
kialakítása, rendszerterv, konfigurálás, árazás, dokumentációk elkészítése)
• Tesztrendszerek kialakítása a Ricoh vagy az ügyfél telephelyén, a leszállítandó rendszer
implementációjának támogatása
Szakmai elvárások
• Felsőfokú szakirányú végzettség (informatika vagy egyéb kapcsolódó műszaki területen)
• Releváns szakmai tapasztalat (pl. IT konzultáció, IT rendszermérnök, hálózati mérnök)
Egyéb elvárások
• Középszintű angol nyelvtudás (szóban és írásban)
• Kiváló kommunikációs készség (írásban és szóban / informatikai és egyéb szakterületek
képviselőivel egyaránt)
• Nyitottság az ügyfelek üzleti folyamatainak megértésére, elemzésére és javaslatok
kialakítására
• Kezdeményező és eredményorientált személyiség
• Precizitás, határidők betartása, lojalitás
• „B” kategóriás vezetői engedély
Juttatások
• versenyképes jövedelem
• széleskörű béren kívüli juttatások
• vállalati gépkocsi, mobiltelefon
Jelentkezés
fényképes önéletrajz (EN + HU), motívációs levél: allas@docuworld.hu, 06/30/600 31 26.
Kategóriák: Dokumentumkezelés
Címkék: dokumentumkezelés, elektronikus dokumentumkezelés
A mai nap jött a Google Figyelő szolgáltatásának segítségével postafiókomba ez a kis érdekesség. Hasznossága miatt úgy gondoltam, hogy itt is publikálom. Az elektronikus dokumentumkezelés egyfajta definíciója után a különböző európai nyelveken megadásra kerül a fogalom fordítása.
elektronikus dokumentumkezelés
Adatok digitális rögzítéséhez és tárolásához használt felszerelések, szoftverek és technikai eszközök összessége.
BG електронна обработка на данни
ES gestión electrónica de documentos
CS elektronická správa dokumentů
DA elektronisk dokumentforvaltning
DE elektronische Dokumentenverwaltung
ET elektrooniline dokumendihaldus
EL ηλεκτρονική διαχείριση δεδομένων
EN electronic document management
FR gestion électronique des documents
IT gestione elettronica dei documenti
LV elektroniska datu pārvaldība
LT elektroninė dokumentų tvarkyba
NL elektronisch document management
PL elektroniczne zarządzanie dokumentami
PT gestão electrónica de documentos
RO managementul electronic al documentelor
SK elektronická správa dokumentov
SL elektronsko upravljanje podatkov
FI sähköinen asiakirjahallinto
SV elektronisk dokumentförvaltning
HR elektroničko upravljanje dokumentima
SR електронско управљање документима
Kategóriák: Dokumentumkezelés
Címkék: docuworld, dokumentumkezelés, dokumentumkezelési portál, dokumentumkezelési tanfolyam, iratkezelés, iratkezelési portál, papírmentes iroda
Noha, odakinn, az irodán kívül még ragyog a nap és igazán szép idő van, mégis úgy érezzük, hogy "őszies" szellők kezdenek fújdogálni: lassan éledezik a dokumentumkezelés - egyebek mellett jönnek az érdeklődések az ősszel induló dokumentumkezelési tanfolyamunk és az ennek az alapján elkészült szakkönyv iránt.
Úgy tűnik a nyári szünet után szép lassan kezd éledezni a "piac".
Számunkra a nyár szorgos munkával telt. Több projektet indítottunk el és még többet készítettünk elő, amelyek majd Önöket segítik dokumentumkezeléssel, iratkezeléssel kapcsolatban.
A két legfontosabb szeptemberi projektünk a DocuWorld Dokumentum és Iratkezelési Portál megújítása, illetve a szeptemberben tartandó Papírmentes iroda konferenciánk.
A DocuWorld Portál hosszú évek óta szolgálja az iratkezelés, dokumentummenedzsment, tartalomkezelés felhasználóit és az érdeklődőket. Ráfért már egy kis megújulás - és arra gondoltunk, hogy nem csak egy egyszerű rácfelvarrást csinálunk, hanem meghallgatva a működés során beérkezett jobbító szándékú észrevételeket, teljesen új formát adunk neki. Az újdonság egész addig kiterjed, hogy egy új helyet is foglaltunk a www.dokumentumkezelés.hu webcímen.
A megújulás során a bejáratott régebbi www.docuworld.hu portálja, illetve a www.dokumentumkezelés.hu címen elindítandó új portál párhuzamosan fog üzemelni (legalább is egy darabig mindenféleképpen).
Az új dokumentumkezelési portál frissebb, dinamikusabb lesz, több interjúval, több életközeli, gyakorlatban használható ismerettel, modern kinézettel és eszközökkel. A cikkek egy része mindkét portálon megtalálható lesz majd - de nem a párhuzamosságra, hanem a több és hasznosabb információszolgáltatásra törekszünk.
Az új dokumentum- és iratkezelési portál fejlesztése már zajlik, hamarosan jelentkezünk.
Ősszel folytatjuk az immár hagyományosnak tekinthető konferenciáinkat. Itt is lesznek változások, de ezek korántsem akkorák, mint portáljaink esetében. Ami jó volt és szerették látogatóink, azt továbbra is megtartjuk és javítjuk, ami nem működött tökéletesen, illetve apróbb fejlesztéseink is lesznek.
Őszi konferenciasorozatunk első állomásán a Papírmentes irodát járjuk körbe. Annak idején ez egy nagy slágertéma volt - olyannyira, hogy ez a gondolat az évtizedekkel korábbi, első felbukkanását követő kudarcokat is képes volt túlélni.
Jó, tudjuk hogy honnan indultunk - de hol állunk most? Miben változott a kiinduló gondolat, a papírmentesítés, és milyen új eszközök alakultak ki az idők folyamán.
Ami a leglényegesebb, hogy az elméleten túl inkább a gyakorlatra, már megvalósult, "papírmentes iroda" elnevezés alatt futó projektek bemutatására koncentrálunk. Megmutatjuk, hogy honnan indultak azok, akik a gyakorlatba már átültették a koncepciót, a megvalósítók milyen nehézségekbe ütköztek, mik voltak a buktatók és mi lett a végeredmény? Kíváncsiak vagyunk és megkérdezzük majd előadóinkat, hogy hogyan és merre lehet továbbmozdulni?
Reméljük, hogy sikerült felkelteni érdeklődésüket - a mai naptól rendszeres információkkal jelentkezünk itt, a portálon, illetve társblogjainkon.
Kapcsolat, további információ: Fodor Zoltán, fodor.zoltan@docuworld.hu, telefon: 06/30/600 31 26.
DocuWorld Dokumentumkezelési és Iratkezelési Portál >>>
Kategóriák: Dokumentumkezelő rendszer, Dokumentumkezelés, Dokumentumkezelési sajtóközlemények
Címkék: archiváló, docuworld, dokumentumkezelés, dokumentumkezelési portál, dokumentumkezelő rendszer, elo, elo dokumentumkezelő rendszer, elooffice 90, eloügyvéd, iratkezelő, microsoft office, ovitas, ovitas magyarország, üzletfejlesztés, vonalkód
Az ELO a hannoveri CeBit vásáron mutatta be az ELO iratkezelő- és archiváló temékcsalád legkisebb tagjának az ELOoffice-nak a 9. verzióját.
Az új verzió teljesen megújult, a Microsoft Office stílusát követő felhasználói felülettel rendelkezik.
Több új funkció, mint a vonalkód-feldolgozás, elektronikus jegyzetek és pecsétek segítik a hatékonyabb ügyintézést.
Magyarországon az ELOoffice az ügyvédek körében egyre ismertebb ELOügyvéd rendszer alapja. Az ügyvédek az új verzió honosítása után kapják meg az új programot.
További információ: Ovitas Magyarország Informatikai Kft., >>> e-levél: elo@ovitas.hu, telefon: (+36 1) 372-0520
Kapcsolódó ELOügyvéd hír a DocuWorld Dokumentumkezelési Portálon - Ügyvédi iratkezelő és dokumentumkezelő rendszer >>>
Kapcsolódó hír az Üzletfejlesztési Portálon - Üzletfejlesztés informatikai megoldásokkal – ELO Digital Office sajtóközlemény >>>
Kategóriák: Dokumentumkezelés, Dokumentumarchiválás
Címkék: colorqube, colorqube 9200, docuworld, dokumentum előállítás, innovatív, multifunkciós termékcsalád, szilárdtinta, színes dokumentum előállítás, xerox, xerox magyarország
Költségmegtakarítás és kevesebb hulladék a Xerox új, A3 formátumú, szilárdtintás multifunkciós berendezésének segítségével.
A Xerox Magyarország Kft. 2010 februárjában bemutatta a hazai közönségnek a világ első A3 méretű, nagy teljesítményű szilárdtintás multifunkciós termékcsaládját. A ColorQube 9200 sorozat egyedülálló árképzésének köszönhetően már a fekete-fehér nyomatéval megegyező áron képes kiváló minőségű színes dokumentumok előállítására, miközben jelentős mértékben csökkenti a környezetre gyakorolt káros hatásokat.
Szilárdtintás színes oldalak – akár fekete-fehér áron
„A Xerox ColorQube 9200 sorozat áttörést jelent a piacon, mivel a színes oldalakat az eddigieknél sokkal kedvezőbb, akár a fekete-fehér nyomatokéval megegyező áron kínálja. Az új szilárdtintás sorozat berendezéseinek használata során ügyfeleink az adott dokumentumon felhasznált színmennyiségnek megfelelő mértékű díjat fizetnek. Az egyedülálló árazási stratégia lehetővé teszi, hogy a költségtakarékossági okokból korábban fekete-fehérben előállított anyagokat is színesben nyomtassuk ki. Ráadásul szükségtelenné válik bizonyos dokumentumok, például fejléces levélpapírok nyomdai előnyomása is, vagyis egy eszközzel számos szolgáltatást válthatunk ki, miközben pénzt takarítunk meg és a környezetet is kíméljük” – hangsúlyozta Lipták Zalán a Xerox Magyarország Kft. Szolgáltatási üzletágának igazgatója.
A költséghatékony árazás és egyéb érdekességekről a DocuWorld Portálon publikált sajtóközleményben olvashat - Új Xerox terméksor: innovatív szilárdtintás multifunkciós termékcsaládot mutattak be >>>
Kategóriák: Dokumentumkezelés, Szkenner
Címkék: cebit, dokumentumkezelés, dokumentumkezelési, kodak, new, platform, scanner, szkenner, új
Over the next 2 weeks, Kodak would like to share some information with you about an exciting new scanner platform we will be announcing on March 1st and showing at the CeBIT trade fair in Hannover, Germany from March 2-6.
Kategóriák: Dokumentumkezelés, Dokumentumarchiválás
Címkék: dokumentumarchiválás, dokumentumfeldolgozás, dokumentumszkennelés, express, fujitsu, kodak, kofax, panasonic, szkennelés
A KOFAX meghívja Önt egy bemutatóval egybekötött tréningre, ahol bemutatja a dokumentumarchiválás 2010-es újdonságait.
Tervezett napirend
9:15 - 9:45 | Regisztráció & reggeli
9:45 - 10:05 | Köszöntő - sok érdekes információval a dokumentumfeldolgozás világából - Zbynek Sonka
10:05 - 10:45 | Kofax Express 2.0 - digitalizálás egyszerűen - Pálinkás Ferenc
10:45 - 11: 15 | Felhasználói tanulmány - egy magyar példa a Kofax Express alkalmazásáról
11:15 - 11:45 | Kávészünet & hardver demonstráció
11:45 - 13:00 | A hardver gyártók bemutatója: Fujitsu, Kodak, Panasonic - újdonságok a dokumentumszkennelési hardverek piacán: hálózati megoldások, nagy volumenű berendezések, célzott irányú szkennelés, és még sok más 25 - 25 percben.
13:00 - 14:00 | Ebédszünet & hardver demonstráció
14:00 - 15:00 | Kofax Express gyakorlat 1. rész* - Roselyne Roiser
15:00 - 15: 10 | Kávészünet & hardver demonstráció
15:10 - 15:50 | Kofax Express gyakorlat 2. rész* - Roselyne Roiser
15:50 - 16:30 | A választás paradoxonja - Hogyan keressük és válasszuk ki a megfelelő terméket - Zbynek Sonka
16: 30 | A rendezvény vége
* a gyakorlatokat hozott laptopon lehet elvégezni, DVD olvasó szükséges
A részvétel díjmenetes, de a hatékony tréning érdekében a KOFAX limitálta a rendelkezésre álló férőhelyek számát.
A KOFAX szeretne a jövőben is ingyenes, és magas színvonalú rendezvényekkel és tréningekkel szolgáni Önöknek, ezért bízik abban, hogy Ön is megérti a regisztráció lényegét. A cég fenntartja a jogot, hogy kiszámlázzon 149 €-t azon partnereknek, akik a regisztráció ellenére nem mennek el. Természetesen lehetőség van a regisztráció díjmentes lemondására 10 nappal a rendezvényt megelőzően.
Kategóriák: Dokumentumkezelés
Címkék: dokumentumkezelés, dokumentumkezelési akadémia, iratkezelés, portál, szakmai szervezet
Az év vége egy kicsit mozgalmasabb lett, mint ahogy terveztem, ezért kevesebb bejegyzés született, mint ahogy terveztem. Mindenkinek köszönöm a kitartást - idén úgy tűnik más lesz a felállás. Új munkámban több időt szánok a blogoknak (több, dokumentumkezeléssel, iratkezeléssel kapcsolatos blogot indítok, illetve kezdem gyakrabban frissíteni. A legfrissebb blogomat itt lehet megtalálni - ez a papírmentes iroda kialakításával foglalkozik
Nos, ahogy említettem 2009 a dokumentumkezelés (és iratkezelés) éve lesz (vagy legalább is lehet). A legizgalmasabb, legfontosabb esemény a dokumentumkezelési és iratkezelési szakmai szervezet közgyűlése - erről hamarosan posztolok itt is, de önálló blogja is van, amelyet meg fogok adni, ahogy az is frissítésre kerül.
A dokumentumkezelés szakmai portálja is számos újdonsággal tervezi az új esztendőt. Az egyik újdonság egy új, az eddiginél profibb hírlevélküldő szoftver beüzemelése lesz, még január folyamán.
Várja Önöket a Modern Üzleti Tudományok Főiskoláján egy gyakorlati szakmai képzés is, amely alapján képezi a megújuló Dokumentumkezelési Akadémiának.
Szóval sok újdonsággal és érdekességgel jelentkezünk - addig is boldog új esztendőt és minden jót kívánok!
Kategóriák: Dokumentumkezelő rendszer, Dokumentumkezelés, Kiválasztás
Címkék: dokumentumkezelés, dokumentumkezelő, dokumentumkezelő rendszer, kiválasztás, vállalatirányítás
Dokumentumkezelő rendszer kiválasztás - legelső lépés
A dokumentumkezeles.lap.hu szerkesztőjeként bízvást állíthatom, hogy a legtöbb cég szemmel látható módon az internetes keresgéléssel kezdi a kiválasztást - és ezt jól teszi. Ugyanakkor, mivel kevéssé vannak otthon ezen a területen nem mindig tudják, hogy mire figyeljenek. Nekik szeretnék egy kicsit segíteni, néhány szemponttal - azaz most most megmondom a tutit (legalább is nagy vonalakban) - mitől jó Önnek, a felhasználónak és mit keressen a dokumentumkezelő rendszert fejlesztő cégek honlapján?
A csilli-villi az jó a honlapon. Az első szemkáprázás és szédülés után igazából talán inkább azt lehet levenni belőle, hogy mennyire fontos az online csatorna a cég számára. Tájékoztatásra (amolyan elektronikus brossúraként) vagy interaktiv kommunikációs felületként használja? Mondhatnánk, hogy kit érdekel - de szerintem lényeges, mert következtetni lehet a felhasználókkal való bánásmódra is.
Szóval lehetőleg legyen sok-sok kapcsolat, elérhetőség - az még jobb, ha konkrét személy is meg van adva, mert akkor nem kell végigtelefonálgatni a céget, amíg eljutunk a megfelelő személyhez. Az is jó, ha többféle lehetőség van a minket érdeklő rendszer "megtekintésére", amelynek a végén a persze a személyes találkozás és bemutató áll.
Érdekes lehet, hogy mennyire monokultúrás a cég - mennyire "ásta bele" magát egy adott témába vagy mennyire "széles" a paletta, amin dolgozik: dokumentumkezelés, vállalatirányítás, CRM, miegymás. A dokumentumkezelésen belül is lehetnek témák, amiben erősebb (a klasszikus DM felosztás: elektronikus dokumentumkezelés, fizikai iratkezelés, tanácsadás és dokumentumkezeléshez kapcsolódó hardverek). Régi vesszőparipám, hogy ritka az, amikor csak egy szkenner kell valakinek, vagy csak a fizikai irattárat alakíttatná ki - ezért jó, ha ezt egy kézből tudná megkapni.
A fenti négyes felosztáson belül is lehetnek erősebb vagy különlegesebb területek, amelyek kellhetnek nekünk: digitális aláírás, karakterfelismerés, különleges rendszerekkel való együttműködés, irattár kialakítás stb.
Fontos a referenciák száma (persze mindenkinek el kell kezdenie valahol, legyünk megértőek - de ha kevés a referencia, akkor ezt próbáljuk meg kompenzáltatni) és a szektorok, amelyekben a referenciák vannak. Nincs kizárva az átjárás, de azért minden szektornak vannak sajátosságai - egyszerűbb lehet egy banki rendszert átültetni egy biztosító folyamataira, mint egy egészségügyi rendszert átszabni egy hiteladminisztrációs folyamatra (sarkítás - de érdemes elgondolkodni!).
Figyeljünk oda, hogy milyen területeken van otthon - a dokumentumkezelés teljes spektrumán kapunk megoldást vagy csak részterületeken. Megkapjuk a teljes iktatás-archiválás-munkafolyamattámogatást vagy ebből csak részeket?
Lényeges, hogy saját rendszere van a cégnek vagy disztributált. Az elektronikus dokumentumkezelő dobozos-féldobozos vagy sokmindent egyedileg akar megcsinálni (fejleszteni)?
Két fontos dolog a végén: mennyire nyitott a referencialátogatásokra és mennyire kész (képes) pilot (próba) rendszert telepíteni - mert lakva ismerszik az ember és a szoftverfejlesztő...
Több szempont is van, amelyet igény esetén szívesen osztok meg Önnel: 06/30/540 65 23 a telefonszámom.
Kategóriák: Speciális dokumentumkezelő rendszer
Címkék: dokumentumkezelő, elo, eloügyvéd, iratkezelő, ovitas
Úgy tűnik, hogy elérkezett a dokumentumkezelő rendszerek specializációja is - egy kicsit a vállalatirányítási rendszerekhez hasonlóan. Ha ugyanis valaki autóiparban dolgozik - megtalálja a saját, iparágra szabott vállalatirányítási rendszerét. (A dokumentumkezelő rendszernek és a vállalatirányítási rendszereknek amúgy is számos hasonlósága és átfedése van - de ezt majd egy másik posztban...)
Szóval az Ovitas előrukkolt egy kimondottan ügyvédek, ügyvégi irodák és más jogi tevékenységet végző irodák számára specializált rendszerével >>>, amely az ELO Office dokumentumkezelőn nyugszik >>>.
Oké, oké, de mi ebben az érdekes?
Szerintem érdekes a rendszerrel kapcsolatban:
1. Az Ovitas a kimondottan dokumentumkezelő rendszerekkel foglalkozó cégek közül (tudomásom szerint) elsőként jött ki olyan megoldással, amely ügyvédekre van rászabva.
2. Nem csak a kimondott jogi tevékenység dokumentumkezelését támogatja, hanem az általános dokumentumkezelést is - ami azért érdekes, mert mostanában, mint eső után a gomba, kezdenek elszaporodni az elektronikus közigazgatáshoz (és/de nem csak ahhoz) kötődő elektronikus dokumentumkezelést érintő kezdeményezések (dokumentumkonverzió, elektronikus cégeljárás, miegymás).
3. Interneten keresztüli elérést is biztosít digitális irattárához (apropó: a DocuWorld Dokumentumkezelés és Iratkezelés Portál legújabb melléklete épp a digitális irattárral foglalkozik >>>).
4. Az Ovitas által használt/felhasznált rendszer mögött nagyon erős támogatás áll (aki az iratkezelésben dolgozik, annak mond valamit: a rendszer "importálása") után, szinte hetekkel már megszerezte az közfeladatot ellátó szervek általi felhasználást lehetővé tevő tanúsítást - ami jelzi, hogy a cég komlyan gondolja a piaci jelenlétet Magyarországon. (Nem remegett még meg a közepes méretű, magyar tulajdonú szoftverfejlesztők lába?)
Kategóriák: Dokumentumkezelő rendszer
Címkék: dokumentumkezelés, dokumentumkezelő, fejlesztés, fejlesztő, teszt, tesztelés
Hogyan lapátoljunk ki némi pénzt az ablakon? (Dokumentumkezelő rendszerek bevezetésének buktatói). Néhány fontosabb szempont:
1. A projektet bízzuk Kovács Marira (minden nagyobbacska szervezetnél ott vannak a Kovács Marik - persze nem is okvetlenül ezen a néven és nem is okvetlenül nőneműek). Kovács Mari mindenhez ért, a dokumentumkezelés meg amúgy sem érdekel senkit (eddig is elvoltunk enélkül - most minek ez a hajcihő?). Kovács Mari amúgy is kilapátolt már néhány millió forintot tőlünk - ezt tényleg rábízhatjuk.
2. A szervezet különböző egységeinek vagy vezetőinek adjunk szabad kezet, hogy ki mit szeretne elérni és bátorítsuk is őket az elképzeléseik szabad szárnyalásában.
3. Ha lehet menet közben (amikor már konyít valamennyit a dologhoz) néhány kulcsembert bocsássunk el, vagy csak egyszerűen helyeztessünk át más területre - különösen akkor, ha jó (gyanúsan jó) a munkakapcsolata a szállítóval.
4. Ne törődjünk a felhasználók oktatásával - majd megtanulják menet közben.
5. Specifikáljunk bátran, akár a rendszer átadását megelőző néhány órában is - és követeljük a fejlesztőtől, hogy végezze el a változtatásokat.
6. Gyakoroljunk folyamatos nyomást a fejlesztőre - kérjük ad hoc jelleggel tételes bontású árajánlatokat (lásd még: "mi kerül ezen a rendszeren ennyibe?"), éreztetve, hogy a konkurencia feleennyiért is kétszer jobban csinálná.
7. Hagyjuk az embereinket kibontakozni (jó munkához idő kell), ha viszont a szállítóról van szó, a határidő lejárta előtt két nappal éreztessük velük, hogy már most is késésben vannak és kötbért fogunk rájuk verni.
8. Ha van egy kis időnk, hívjuk meg jogász barátunkat és vonuljunk át a szállítóhoz, újratárgyalni a fejlesztési szerződést. Ezt minden üres időnkben újra megtehetjük, pallérozva elménket.
9. A teszteléssel ne törődjünk, a fejlesztő úgyis tesztelt, ha meg nem, majd csak kiderülnek a hibák.
10. Amúgy mindenki végezze csak a munkáját (a cégnek működnie kell, meg kell keresni a pénz a rendszerre) - a dokumentumkezelés pedig legyen szabadidős tevékenység.
11. A rendszer átadása előtt is engedjük szabadon a fantáziánkat és javasoljunk bátran különböző fejlesztéseket ("legyen piros a gomb és ne kék") - aztán hivatkozzunk arra, hogy ez nem fejlesztés, hanem hibajavítás.
Kategóriák: Dokumentumkezelés
Címkék: blog, dokumentumkezelés, dokumentumkezelési
Kategóriák: Dokumentumkezelés
Címkék: beszerzéstámogatás, dokumentumbevitel, dokumentumkezelés, dokumentumkezelő rendszer, érkeztetés, iktatás, számlaigazolás, szkennelés
Egyfelöl a dokumentumkezelő rendszer moduljai adhatnak egy felosztást: iktatás, érkeztetés (iktató modul), dokumentumbevitel (szkennelés modul) stb. Aztán ott van a támogatandó üzleti vagy adminisztrációs feladatok mentén történő felosztás: beszerzéstámogatás, számlaigazolás stb.
Hogyan lehetne még összerendezni a dokumentumkezelés elemeit?
A dokumentumkezelés meglehetősen összetett területe a üzleti életnek.
Önmagában elég élettelennek - szinte döglöttnek - tűnik (semmiféleképp nem hat izgatóan...), ezért is lehet érdemes testközelbe hozni - egy bloggal is akár.
Érdemes lehet megvilágítani, hogy mennyi mindent érint vagy érinthet - és hogy mennyire nincs távol tőlünk és mennyire jövedelmező, hasznos lehet, ha megfelelően bánunk iratainkkal, dokumentumainkkal.
Kategóriák: Dokumentumkezelés tanfolyam
Címkék: dokumentumkezelés, dokumentumkezelési, elektronikus, irat, iratkezelés, iratkezelési, tanfolyam, ügyintézés, versenyképesség
A dokumentumkezelés, iratkezelés egy meglehetősen tudásigényes része a szervezeti, vállalati életnek. Számos olyan cég, intézmény van, aki igyekszik ezt a tudást "generálni", átadni. Ezek a rendezvények általában egy-két napot fognak át.
Most két dokumentumkezeléssel kapcsolatos, hasznosnak látszó "forrásra" hívom fel a figyelmet:
Az IIR Hungary konferenciákat szervez dokumentumkezelés, iratkezelés, elektronikus ügyintézés témában a versenyszektor és a közigazgatás számára egyaránt. Ez egy hasznos megközelítés lehet, ha abból indulunk ki, hogy a két nagy alkalmazói körnek vannak hasonló problémái, pl. egy dokumentumkezelő vagy iratkezelő rendszer bevezetésénél.
2008. novemberének elején tartja legújabb "Elektronikus iratkezelés" elnevezésű rendezvényét az IIR, amelyre véleményem szerint érdemes odafigyelni.
A tematika tervezet foglalkozik egyebek mellett az elektronikus dokumentumkezeléssel, a papír dokumentumok és az elektronikus iratok egyidejű kezelésével, az elektronikus közigazgatás hatásával, és egy kicsit az iratkezelés, dokumentumkezelés informatikájával is.
A konferencia és workshop tematikája hamarosan megtalálható lesz az IIR honlapján.
**
Addig is érdemes egy kicsit a dokumentumkezelést gyakorlati oldalról megközelítő, másik tanfolyam tematikáját nézegetni >>>.
Az IIR rendezvénnyel ellentétben ez egy hosszabb kurzus és a vállalkozások versenyképességének fejlesztését célozza.
(Kis kitérő: ott van például az autólízingpiac: mostanában nem a kétszámjegyű bővüléséről ismert. Ezért az ezen a piacon jelenlévő versenyzők keresik a lehetőséget, hogy hogyan tudnák céljaikat elérni, megvalósítani. Az extern, külsős hatások, erőforrások helyett ilyenkor is célszerű lehet a belső erőforrások felé fordulni. Ilyen lehet például egy dokumentumkezelő rendszer bevezetése, amely rövid időn belül eredményjavulást hozhat. Egy piaci szereplőnél a rendszer bevezetését követően az ügyfelekkel történő foglalatosság ideje közel 30 %-ára csökkent. Nem kellett a szerződések után rohangálni, minden kéznél volt, nem kellett a nem használt dokumentumok elrakásával törődni...)
Szóval ilyen - és hasonló - eredmények elérését célzó tanfolyam indul ősszel a Modern Üzleti Tudományok Főiskoláján.
Kategóriák: Dokumentumkezelő rendszer
Címkék: dokumentumkezelés, dokumentumkezelési, dokumentumkezelő, nagyvállalati, tartalomkezelő
Mondd, te kit választanál?
Jelen pillanatban számos cég számos dokumentumkezelő rendszere közül lehet választani.
Lehet?
Talán egy kicsit már át is estünk a ló túloldalára. Nem jó, ha egyetlen rendszerből lehet/kell "választanunk". De talán most már egy kicsit több is a dokumentumkezelési piacon a rendszer, mint amit az ember kezelni tud:
- magyar fejlesztésű,
- külföldi fejlesztésű, adaptált vagy disztributált,
- mikrovállalkozásoknak,
- kis-közepes vállalkozásoknak,
- nagyvállalati dokumentumkezelő megoldások,
- önálló megoldás,
- vagy egy vállalatirányítási/egyéb rendszer kiegészítője,
- részterület munkáját támogatja,
- a szervezet egészére kiterjed,
- dokumentumkezelési megoldás,
- tartalomkezelő rendszer...
Ki fog itt rendet vágni? Hogyan és mi alapján lehet eldönteni, hogy melyik az alkalmas megoldás a számunkra?
